B69四十重聚
第一次籌備會議
劉 寧
2023/10/27
議程
•好久不見
•重聚模式回顧
•各組工作介紹
•任務分組
•後續工作
好久不見
重聚模式回顧
重聚歷史簡介
三十重聚 2007
四十重聚 2011
五十重聚 2015
*六十重聚 2016*
重聚場地
重
聚
盛
況
滿
滿
感
動
四十重聚暫定規劃
校園導覽
重返母系
社團小聚
重聚午宴
各系團拍
各式團拍
總 召
副總召
聯絡
網路
文宣
活動
總務
財務 台大校友中心
顧問 林 莉
執行長 劉 寧
行政組員 林侑俐
籌備會架構
收入
1 報名費
2 贊助
3 義賣
支出
1 餐飲
2 活動費用
場地布置、舞台音響
表演節目、大會手冊
攝影錄影、臨時人力
3 紀念品
VS
VS
主要收支項目
各組工作內容
聯絡組
•各系（掌握聯絡狀況）
•跨系（協尋失聯同學）
•報名（確認報名進度）
•傳承（下屆聯絡人選）
網路組
•臉書社團 廣加同學
•重聚網頁 廣為宣傳
•籌備訊息 聯絡方式
•各系照片 蒐集整理
文宣組
•聯絡同學感文
•臉書社團掌門
•大會手冊編輯
•會議記錄製作
活動組
•場地（設計佈置、器材確認）
•晚會（主持人選、節目內容）
•攝影（系所社團、拍攝流程）
•公關公司（選定、聯絡溝通）
•其他活動（校園導覽及其他）
總務組
•餐點酒水 外燴菜色
•紀念品 選購製作
•住宿專案 詢價聯絡
財務組
•存款專戶
•收支SOP
•報名費/贊助款
•支付款項
•編列報表
•出席名單
任務分組
總 召
副總召
聯絡
網路
文宣
活動
總務
財務 台大校友中心
顧問 林 莉
執行長 劉 寧
行政組員 林侑俐
籌備會架構
後續工作
籌備會組成
重聚費用
聯絡人會議頻率
預留時間 11/16
各社團揪人
老同學 新朋友
歡樂人生下半場
臨時動議
盡一年努力籌備
享今生歡樂相聚