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臺大 69 四十重聚第三次籌備會議 會議記錄
時間: 2024.03.08 19:00-20:30
地點: 臺大社科院 B1 穀果廚房
主席: 劉寧總召 紀錄: 陳鈞興
出席人員: 如簽到表
報告及討論事項: 以下僅列出各組報告重要事項及臨時動議，詳細報告內容請參考以下連
結之各組簡報資料
(https://ntu1984.tw/create-your-website-with-blocks/%E7%B1%8C%E5%82%99%
E6%9C%83%E8%AD%B0/)
一、聯絡組：
1. 照片繳交
2. 報名預告
i. 四十重聚餐會因場地限制，預計上限人數 1,000 人，可能依場佈及桌次桌位
動線微調。
ii. 預計五月三日第四次籌備會後開始報名，額滿為止，報名起始日期及繳款帳
號將再行通知，完成繳費才算報名成功。
iii. 每位 3,000 元；眷屬參加，金額相同。
iv. 以系為單位，由系連絡人負責報名繳費，可分批多次繳費。報名時請提供繳
費同學/眷屬姓名。
v. 接受各系包桌（每桌 11 人）繳費報名。名單可稍晚再提供。
vi. 請各連絡人今日會後先通知同學，並開始先收集報名意願、人數、費用等。
vii. 等到五月開始報名時，可立即繳費完成報名；後續若有同學仍想報名繳費，
只要沒有額滿，均可隨時進行。
viii. 請確認與財務組呂玉玲已為 Line 好友，通知已繳費資訊名單以及確認等雙
向連繫將以私訊完成
3. 失聯同學協尋：請提供更多失聯同學資訊，非僅有名字而已。
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二、 總務組報告：
1. 紀念品: 是否製作? 若決定製作，建議以下原則-輕薄短小，不佔空間-約300-450
元/人 為預算
2. 餐飲: 桌菜， 大約一半素食者可用約 1200 -1300 元/人為預算，正在與以下兩
家有經驗之廠商洽談中
i. 晶華酒店: 1983 四十重聚 2023 年使用
ii. 新天地: 1974 五十重聚 2024 年使用
3. 住宿優惠:
i. 台大福華會館: 校友中心已發函，會提供特定優惠連結，由同學直接向會館
網上訂房刷卡(保證，退房才收費)。 提醒同學必須持“校友證”入住 (務必
提早向校友中心申請)。
ii. 目前預訂四十間雙人房(含早餐)。初步了解，土木系大約需要 10 間 機械系
大約 8 間，如果各位聯絡人已經知道貴系有大量房間需求 (超過 4間以上)
麻煩提早通知總務組 (向會館要求提高房間數量)。
iii. 福華訂房優惠保留至 2024/09/14。
三、活動組：
1. 照片蒐集、照片後製
2. 公關公司選擇：建議優先選擇承辦 B68 四十重聚之羊秝創意行銷有限公司。
3. 確認招標籌辦臺大 2024 校慶團隊，納入 B69 四十重聚需延用工項。
4. 公關公司簽約及支付 50%委辦費用，最晚需在 9月完成，尾款則在結案後付清(建
議需考量接受報名及收費期程)。
5. 費用預估請見活動組簡報資料。
四、文宣組：
1. B69 重聚口號投票已於 2024/2/6 投票截止，以「歸來仍是少年，四十重聚」最
高票(聯絡群 92 人，67 人投票，第一名 25 票，第二名 19 票)。
2. 響應環保及愛地球，本次不列印紙本大會手冊，僅提供電子檔供各系所社團聯絡
人轉發。
3. 提供雲端連結給同學下載，亦提供 email 寄送。
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4. 大會手冊將提供按內容性質分冊及完整版本以方便同學閱讀。
5. 提供翻頁功能。
五、 校友證申辦：可以網路申辦，尤其海外同學需要福華住宿優惠的同學需有校友證方可
享受此優惠。本次四十重聚同學申辦校友證為免費。
六、 臨時動議
1 總召提議本次重聚若有結餘款項，將以 10 萬元為倍數，捐贈母校，做為母校建校百
年基金，其餘未滿 10 萬元部分則為未來 B69 重聚費用，經大家表決全數同意通過。
2 植病系黃同學問是否可以請外燴廠商飲料部分不限制。總務組回答每家餐飲服務規定
略有不同。社會系林同學建議飲料請外燴廠商提供，不夠部分請廠商準備，我們自行
付費。
3 經濟系林同學問如因故無法參加，有無退費機制? 包桌報名如有超過包桌人數是否同
系同學會坐一塊。總召回答會訂退費機制，在某期限前可退費，之後就無法退費。桌
次的安排會等報名截止後才安排桌次，同系會安排坐一塊，未滿一桌才會併桌。
4 牙醫系林同學建議少喝酒有益身體健康。
七、 下次會議時間：籌備會下次開會在 2024 年 5 月3 日 19:00 舉行
八、 散會（20:30）
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簽到表
