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臺大 69 四十重聚第四次籌備會議 會議記錄
時間: 2024.05.03 19:00-20:30
地點: 臺大社科院 B1 穀果廚房
主席: 劉寧總召 紀錄: 陳鈞興
出席人員: 如簽到表
報告及討論事項: 以下僅列出各組報告重要事項及臨時動議，詳細報告內容請參考以下連結之
各組簡報資料 (https://ntu1984.tw/create-your-website-with-blocks/籌備會議/#meet04)
一、 財務組
1. 2024 四十重聚，訂於 11 月16 日(星期六)中午舉辦，場地沿用前一日(11 月15 日)
校慶使用之「臺大綜合體育館」3F(與三十重聚地點相同)。
2. 囿於場地較三十重聚時限縮，四十重聚以 1,000 位為上限，每桌安排 11 位為原則。
3. 報名費 3000 元，統一繳費給自己班聯絡人。
4. 2024四十重聚訂於5月6日(星期一)開始報名繳費，至 1,000 位額滿止；如未滿 1,000
位，則至 9月30 日止。
i. 請以系/組為單位，由聯絡人統籌向財務組呂玉玲繳費報名。
ii. 可分批多次繳費，並接受包桌(每桌 11 位)繳費。
iii. 名單請儘早提供，名單更換截止日為 10 月15 日，逾期更換出席名單將不予更新。
iv. 現場權宜提供空白名牌，請自行書寫。
5. 繳費請轉帳或匯款至指定帳戶，以台灣 Pay 或Line Pay 亦可。詳財務組 0503 簡報
檔第 4頁。
6. 繳費後請以 Line 私訊通知呂玉玲繳費日期、帳號末 5碼及人數(名單可後補)。呂玉
玲收到私訊通知，將於 24 小時內回覆確認收款。報名以完成繳款為準。各系組繳費
人數及總報名人數，將彙總公告/更新於群組記事本。
7. 2024 臺大 40 重聚籌備會，將遵循個人資料保護法及相關法令之規定，蒐集、處理
及利用報名者所提供之個人資料。不同意者，請以匿名方式參加或請勿報名。為提
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供重聚活動相關服務/作業，報名即視同授權籌備會合理使用報名者個資。報名者的
姓名(含系組)將被以名單方式，公告在聯絡人line群組、重聚大會網站及重聚會手冊、
大會布置，及製作大會名牌等。
8. 如有退費申請，請以 Line 私訊通知呂玉玲：退費方式(帳號)及退費人數/名單。退費
申請截止日期為 9月30 日，逾期歉難接受退費申請。
9. 重聚結餘款，將以 10 萬元為倍數，以「B69 四十重聚」名義捐贈母校建校百年「百
歲推手」基金。
二、 總務組報告：
1. 紀念品:
i. 紀念品為實驗林稀有珍貴扁柏杯墊一組，雷雕台大意象，呼應三十重聚紀念品馬
克杯組。
ii. 另有特別指定捐款，贈送台大紀念品中心檜木精油皂，附台大校徽帆布束口袋。
此項贈品不由重聚報名費支出。
2. 餐飲:
i. 採桌菜葷素混搭，約有 4道素食，無法個別指定素食套餐。
ii. 採用【新天地餐飲】( B59 五十重聚 2024 年4月19 日使用，當天有 11 位志工
同學試菜結果建議)。
3. 住宿優惠: 福華文教會館已提供特定優惠連結，由同學直接向會館網上訂房刷卡。 提
醒同學必須持“校友證”入住(務必提早於校友中心官網申請)。
i. 之前預訂 40 間房( 含早餐)，截至 4/25 還剩下雙人一大床 16 間，標準單人房 7
間。
ii. 此優惠無論是重聚前後幾天均適用(實際仍應依會館官方規定)。
三、活動組：
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1. 重聚當日系團拍可能於活動正式開場前進行，若有返回母系等各系個別活動，建議
最好安排於重聚活動結束後。
2. 考慮不干擾同學重聚交流，今年活動將不安排表演節目。
四、文宣組：
1. 四十重聚主訴口號，「歸來仍是少年，四十重聚」。
2. 文宣組四十重聚徵文活動原則，希望能夠收集各系組或社團之圖照片及文章，編輯
成紀念冊方式呈現，詳細內容後續文宣組會另外提供徵文相關說明給各聯絡人。
3. 三十重聚到四十重聚校園演變集，提供給很少回學校的同學了解最近 10 年校園的演
進，以及學校的建築物、地景變化及系所名稱變化等。
五、 臨時動議
1 請提供杯墊材料扁柏的說明，以彰顯此杯墊的故事性與價值。
2 四十重聚文章收集盡量與四十重聚或與學校有關之內容。
3 Q：是否在重聚手冊提供之前上傳的照片？
A：文宣組回覆，各系照片四十張，加上社團，有太多照片，四十重聚除提供相片檔
連結外，也提供製作好之相片播放檔供有需要之同學觀賞與下載。
4 Q：每系一定要提供一張 A4 的大小內容，對聯絡人的壓力很大，是否可以自由發揮
投稿？
A：文宣組回答，還是建議每系一張 A4 大小，原則上鼓勵但不強迫，真的無法繳交
也沒關係。
六、 下次會議時間：籌備會下次開會在 2024 年 6月28 日 19:00 舉行
七、 散會（20:30）
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附件 1
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附件 2簽到表
