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臺大 69 四十重聚第五次籌備會議 會議記錄
時間: 2024.06.28 19:00-20:30
地點: 臺大社科院 B1 穀果廚房
主席: 劉寧總召 紀錄: 陳鈞興
出席人員: 如簽到表
報告及討論事項: 以下僅列出各組報告重要事項及臨時動議，詳細報告內容請參考以下連結之
各組簡報資料 (https://ntu1984.tw/create-your-website-with-blocks/籌備會議
/#meet05)
一、 總召
目前報名人數已達 870 人，請聯絡組同學協助把四十重聚網頁 PO 到自己系(組)同學，告
知網頁內有各系報名人數統計及從系(組)統計點擊，可看到各系(組)報名名單。(報名統計
網頁請參考以下聯結：https://ntu1984.tw/wp-content/uploads/2024/05/報名人數
G.html)
二、 財務組
1. 報名繳費：2024 四十重聚自 5月6日至 6月27 日止，共計報名繳費 870 位。其中
63 位名單尚未提供。提醒同學注意報名繳費至 9月30 日或 1千位額滿截止。
2. 建請各系(組)聯絡人儘早提供確認名單(可分批)。名單更換截止日為 10 月15 日，逾
期出席名單將不予更新，但當日現場將提供空白名牌供自行書寫。
3. 1984 四十重聚主要收支~
(一)主要收入：報名費：估約 860 位(3,000 元/位)
(二)主要支出：
1. 餐費：初估約 80 桌(含貴賓 1桌及傳承 1桌，共招待 22 位)，每桌 11 位/
每位估約 1,300 元。
2. 場佈及活動等費用(尚待報價)。
3. 紀念品~扁柏雙杯墊，預計 1,000 組，每組估約 550 元。
4. 退費&結餘款
(一)如有退費申請，請以 Line 私訊通知呂玉玲退費方式(帳號)及退費人數/
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名單。退費截止日為 9月30 日，逾期歉難接受退費申請。
(二)若有重聚結餘款，將以 10 萬元為倍數，以 69 級名義捐贈母校建校百
年「百歲推手」基金。
三、 總務組報告：
1. 重要更新
(一) 紀念品已經在製作樣品。
(二) 餐飲目前傾向於使用新天地，準備簽約。報價為一桌 11 人，每桌 13 ,800 元(含
稅) (合乎預算，無糖烏龍茶及礦泉水 暢飲)。
(三) 福華會館訂房狀況: 目前剩餘豪華一大床 16 間可供預定。
2. 主要項目
(一) 紀念品：扁柏雙杯墊樣品試作中，盡量使用母校材料及意象為原則。約 550 元/
人為預算(不含杯組，示意圖)。另為配合台大紀念品中心今年 3月成立，依特定
指定捐款狀況單獨採購，不影響重聚預算。
(二) 餐飲：桌菜大約一半素食者可用，約 1300 元/人為預算，已經預訂了五十重聚
相同之菜單。(註：新天地:1974 五十重聚 2024 年4月19 日使用，當天 11 位
志工都試菜了。)
(三) 住宿優惠：
1 台大福華會館：已提供特定優惠連結，由同學直接向會館網上訂房刷卡(保
證)。提醒同學必須持“校友證”入住(務必提早向校友中心申請)。之前預
訂40 間房(含早餐)。
2 截至 6/25 還剩下雙人一大床 16 間據了解，無論是重聚之前或之後均適用
此優惠(仍應依照會館之官方規定，請自行查詢)。
四、活動組：
1. 進度更新
重聚活動預計流程：細節待定，以下為主要之活項流程
09:30-11:00 校園導覽
11:00-11:50 各系合照
12:00-14:30 午宴
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主持人開場→校歌領唱→臺大今昔→總召致歡迎詞→校長分享學校願景→
全場大合照→懷舊影片→小團體合照→傳承交接
14:30-珍重再見、續攤
2. 公關公司選擇：
選擇兩家曾協辦 30、40 重聚之活動廠商，為撙節固定支出，將優先考慮臺北廠商；
另為提升服務品質，將明訂需優先服務事項。
3. 合照流程：依預排順序，由司儀協助控場，將準時按排定時間開始，不會提早開始
以方便同學時間之掌控。
4. 節目：校歌影音可先由系(組)聯絡人轉知同學。
五、文宣組：
1. 為鼓勵同學踴躍投稿，活動截稿日期將至 7月20 日，請聯絡組同學鼓勵系上同學投
稿。
2. 請投稿同學的 word 檔命名方式按照說明以及提供最多 5張照片或圖片，可以單獨
是文章或圖(照)片，亦可兩者兼具。
3. 投稿限制將放寬每系(組)社團均有 2頁A4 空間可以發揮。
六、 臨時動議
1. 同學對校園導覽之建議與疑慮
(一) 將請有興趣校園導覽之同學先行登記，以方便學校統計安排對應之導覽志工，原
則上以 20-30 人為一組，盡量根據所屬系(組)安排。
(二) 有同學去年參經學校導覽經驗不理想，建議學校能改善導覽設備，如不能改善，
建議租用外面專業導覽設備。總召說明導覽是學校訪客中心安排，另志工背景不
同，有校友或非校友，如要有較佳之導覽效果，建議需要導覽同學先行登記，方
便學校訪客中心對應安排。
(三) 建議導覽能夠提早 2個月前與學校訪客中心接洽，方變訪客中心安排資深有經驗
導覽志工搭配。如同學有意願作為接洽窗口是最理想，如此訪客中心比較容易知
道我們需求做出相對應之安排。
(四) 導覽活動結束會同時抵達新體育館場地，會考量後續活動進行將安排提早 10 分
鐘抵達會場。
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(五) 以往醫學院及法學院上課同學，如果要重回上課地點導覽，考量交通及早上 11
點各系所拍照時間之掌握不易，建議可考慮在下午四十重聚活動結束後進行。
2. 當日活動可以進場時間：本次四十重聚場佈延用學校前一天校慶活動場佈，如有同
學想提早進入會場，當日 10 點或更早應該沒問題。
3. 對於外籍生訂房問題：部份外籍生需要訂房需申請校友證，由於外籍生中文理解並
不理想，以致訂房困難無法完成訂房作業，建議是否有替代方式或由同學代訂，相
關細節將由總務組了解後再提解決方案。
4. 四十重聚徵文相關事項
(一) 同學建議是否可由之前上傳 40 張照片選 5張出來，文宣組回答均可，但選照片
還是由各系所決定，如能加註說明最好。
(二) 同學問是否可以有 2頁的空間供發會，最後決議所有系(組)投稿均有 2頁A4 空
間。
(三) 投稿原則上是鼓勵但不強迫，避免聯絡人承擔太大壓力。
七、 下次會議時間：籌備會下次開會在 2024 年 9月6 日 19:00 舉行
八、 散會（20:30）
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