臺大 69 四十重聚第六次籌備會議會議記錄

時間: 2024.09.06 19:00-20:40

地點: 臺大社科院 B1 穀果廚房

主席: 劉寧總召紀錄: 陳鈞興

出席人員: 如簽到表

報告及討論事項: 以下僅列出各組報告重要事項及臨時動議，詳細報告內容請參考以下連結之

各組簡報資料 (https://ntu1984.tw/create-your-website-with-blocks/籌備會議/#meet06)

一、總召

1. 目前報名人數已達 890 人。

2. 學校將於 2028 年進入創校百年，我們將進行「B69 百歲推手募款專案」，協助學校

籌建百歲紀念館—校史館/展覽館，請同學們共襄盛舉捐款，捐款期限到 2027/12/31

日止。我們的目標是 B69 全體同學 100 萬台幣，希望每一系都參加；千元不算少，

十萬不算多。所有捐款者都可永久留名，只要掃 QR code 將可以看到所有捐款同學

姓名。請轉知自己系上，鼓勵同學踴躍捐款。

填寫捐款者資料，所屬地區校友會/重聚，請選擇「重聚」-「B69 40 重聚」。

百歲推手捐款連結

二、活動組：

1. 重聚活動預計流程：

 09:00-10:45 校園導覽

 11:00-11:50 大團拍(錄影)

 11:50-12:00 開場序幕

 音樂(好久不見) →淑貞.維新開場→音樂(臺北的天空)

 12:00-12:20 重聚活動開始

 總召致詞→校園今昔(待調整) →校長致詞→捐贈儀式→唱校歌→大合

照→舉杯慶祝

 12:20-14:30 餐會

 餐會期間活動

 13:20~14:00 小團拍(補未錄影)

 14:10~14:20 傳承交棒：音樂(合唱朋友)

2. 大團拍(錄影)時程初版：

A區主舞台(18 系)

中文 11:00~11:03

外文 11:03~11:05

政治 11:05~11:07

經濟 11:07~11:10

社會 11:10~11:12

工管 11:12~11:14

會計 11:14~11:16

國貿 11:16~11:18

醫學 11:18~11:20

牙醫 11:20~11:22

醫技 11:22~11:24

復健 11:24~11:27

土木 11:27~11:32

機械 11:32~11:37

電機 11:37~11:42

資工 11:42~11:46

農經 11:46~11:48

農推 11:48~11:50

B區拍照背板(29 系)

歷史 11:00~11:02

哲學 11:02~11:03

圖館 11:03~11:05

數學 11:05~11:06

物理 11:06~11:07

化學 11:07~11:09

地質 11:09~11:11

動物 11:11~11:12

植物 11:12~11:14

心理 11:14~11:15

地理 11:15~11:16

大氣 11:16~11:18

法學 11:18~11:20

司法 11:20~11:22

銀行 11:22~11:24

藥學 11:24~11:26

護理 11:26~11:27

造船 11:27~11:29

化工 11:29~11:31

農藝 11:31~11:33

農工 11:33~11:35

農機 11:35~11:37

農化 11:37~11:39

植病 11:39~11:40

森林 11:40~11:42

園藝 11:42~11:44

獸醫 11:44~11:46

夜外文 11:46~11:48

夜法律 11:48~11:50

註：共 50 系，人類、公衛、畜牧未報名

3. 傳訪整合行銷有限公司：各系影音短片錄製注意事項。

4. 各系已提供照片後製：剪輯短片範例。

5. 請各系組準備一個簡短之團呼供當日公關公司錄影剪輯使用，原則上 30 秒到 1分鐘

之內容。可以參考 B66 四十重聚精華版

https://youtu.be/zfBHson-v6g?si=FVOv7Wr36P0QUUKy

6. 將提供小團拍之服務，請個小團體可以先報名以方便製作拍照牌子。小團拍可以如

社團、宿舍、校友會…等等。

三、總務組報告：

1. 紀念品

i. 已經製作中並開始包裝。

ii. 雷雕製作中，已完成 300 份。

iii. 約550 元/人為預算(不含杯組)

iv. 依特定指定捐款單獨採購台大紀念品中心，神秘小禮物(不使用重聚預算)。

2. 餐飲

i. 使用新天地，準備簽約。

ii. 報價為一桌 11 人，13 ,800 元含稅 (合乎預算，無糖烏龍茶及礦泉水暢飲)。

3. 福華會館訂房狀況: 目前剩餘豪華一大床 15 間可供預定。

4. 住宿優惠:

i. 台大福華會館: 已經提供特定優惠連結，由同學直接向會館網上訂房刷卡(保證)。

提醒同學必須持“校友證”入住 (務必提早向校友中心申請)。之前預訂 40 間房

( 含早餐)。

ii. 截至 8/30 還剩下雙人一大床 15 間。

iii. 據了解，不論是重聚之前或是之後都可以適用此優惠 (仍應依照會館之官方規定，

請自行查詢)。

5. 招募紀念品包裝盒手工製作志工。

四、財務組

1. 報名繳費：2024 四十重聚自 5月6日至 9月1日止，共計報名繳費 890 位。提醒：

報名繳費至 9月30 日止。

2. 確認名單建請儘早提供(可分批)。名單更換截止日為 10 月15 日。逾期出席名單不

予更新。現場權宜提供空白名牌，請自行書寫。

3. 1984 四十重聚主要收支如下：

i. 主要收入：報名費每位 3,000 元

ii. 主要支出：

1. 餐費：新天地每桌 11 位，每桌 13,800 元。另貴賓桌及傳承，共招待 2桌

22 位。

2. 固定成本：121.5 萬元

(1)場佈及活動等費用：60 萬元。

(2)紀念品扁柏雙杯墊：55 萬元。

(3)重聚手冊編輯：6.5 萬元。

4. 收支估算：以下為不同報名人數可能的結餘。

i. 900 位84 桌，結餘 32.58 萬元。

ii. 890 位83 桌，結餘 30.96 萬元。

iii. 880 位82 桌，結餘 29.34 萬元。

iv. 870 位81 桌，結餘 27.72 萬元。

5. 退費&結餘款

i. 如有退費申請，請以 Line 私訊通知呂玉玲退費方式(帳號)及退費人數/名單。截

止日為 9月30 日，逾期歉難接受退費申請。

ii. 若有重聚結餘款，將以 10 萬元為倍數，以 69 級名義，捐贈母校建校百年「百

歲推手」基金。

五、文宣組：

1. 四十重聚手冊進度報告，目前文章部分已經收到 37 篇系組及社團投稿，內容詳見簡

報資料。

2. 展示重聚手冊編排方式及內容初稿(法律系李昭如同學報告)，少部分系組只有照片，

如想要補充文章，文宣組儘可能在時間允許範圍內協助。

3. 請同學們協助填寫請各系聯絡組同學提供Ｂ69 畢業後系組變化，譬如入學時法學院

商學系國際貿易組，現在是管理學院國際企業學系，過兩天會用 Google 表單請各

系組聯絡人協助填寫。

4. 三十重聚後迄今 10 年間台大校園變化，請同學們協助提供以方便離校久遠的同學可

以知道母校變化。

六、臨時動議

1. 同學問四十重聚影片是否下載? 尤其提供未出席同學觀看。

活動組回答：因為影片牽涉到音樂版權問題，如果把搭配的音樂移除，是可以的，

另外，也牽涉到照片有些同學可能對肖像權有意見，這是我們需要考慮，這部分活

動組內部再討論後公佈。

2. 有關想要增購紀念品問題，籌備會原則上準備 1000 份，以目前報名人數以及師長來

賓及傳承人數，有接近 100 份可供同學加購，尤其對未能出席同學想要此紀念品也

也可以透過加購取得。

3. 對於四十重聚紀年冊電子檔存放點供同學們下載，原則上會以存放雲端給同學下載

收藏，詳細方式籌備會將內部討論後告知。

七、下次會議時間(最後一次)：籌備會下次開會在 2024 年 10月25 日 19:00 舉行

八、散會（20:40）

附件 1簽到表