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二、活動組報告：
1. 校園導覽-集合報到
校園導覽當日幾何地點是面對校門口大門右邊有帳棚，同時會有土木系朱耀光、徐英俊
兩位同學協助，各組同學如果早導集合完畢可以提早出發，其餘各組於 9點時間一到即
立即出發，不會再等候。
校園導覽- 分組 1,2
校園導覽- 分組 3,4
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校園導覽- 分組 5,6
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2. 活動流程
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3. 影片製作
錄影請各系組準備一個簡短之團呼或訪問供當日公關公司錄影剪輯使用，原則上 30
秒到 1分鐘，公關公司將會到各桌以系為單位錄影，如果有些系漏了錄影，公關公
司也會於 12:30-13:00 進行補拍攝。
4. 大團拍 10:50-11:45
5. 小團拍 13:00-14:00
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補充說明
1. 報到將以聯絡人先到報到處統一領取各系組的名牌，各系同學不用報到。
2. 有關影片有歌曲伴奏，籌備會付費取得正式歌曲授權，相關影片將開放 1個半
月的時間，提供有密碼的連結，請同學自行下載，下載之影片請勿公開播放，
或上傳至公開的雲端。
3. 大合照有 5個方向拍照，因此有 5種手勢，原則上手勢放胸前以避免遮住別人，
正式拍照時也會提醒。
三、總務組
1. 重要資訊更新
1. 扁柏紀念品已經包裝完成 1,000 組。咖啡包將於 11/5 送達體育館，暫定 11/11
動員志工進行最後裝袋，日期如有異動將另行通知。
2. 餐飲已經與新天地簽約。
3. 報價一桌 11 或12 人，13 ,800 元含稅(合乎預算，無糖烏龍茶及礦泉水暢飲) 。
4. 福華會館訂房狀況：正常。
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2. 志工組裝紀念品包裝：感謝提供場地的電機王鵲翔、農化紀越錦賢伉儷 以及辛苦的
志工們(詳如簡報資料)。
3. 紀念品
1. 扁柏 1000 組已經完成(台大實驗林木工場製作原木杯墊 (扁柏; 加上雷射雕刻
台大意象)。
2. 依熱心同學指定捐款採購台大紀念品中心特色咖啡 900 組(不使用重聚預算)。
3. 餐飲：新天地，9月16 日已經試菜微調。出菜順序葷素交叉。
4. 住宿優惠： 台大福華會館已提供特定優惠連結，由同學直接向會館網上訂房刷卡(保
證)。提醒同學必須持「校友證」入住 (務必提早向校友中心申請)(之前預訂 40 間房
( 含早餐))。據了解，不論是重聚之前或是之後都可以適用此優惠 (仍應依照會館之
官方規定，請自行查詢。
四、財務組：
1. 2024 四十重聚共計報名繳費 904 位。其中 5系9位未提供名單：手冊名單姓名欄
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位空白；現場權宜提供空白名牌，請自行書寫。排桌：以 11 位1桌為原則。排位
84 桌(82+2)，其中 12 人桌 12 桌；10 人桌 10 桌。
2. 四十重聚主要收入合計 299 萬元：
1. 報名費： 2,712,000 元(3,000 元/位，904 位)。
2. 捐款：228,000 元(扣減校友會文化基金會 5%行政手續費)
3. 指定用途捐款：劉寧(農藝)、楊宗斌(機械)、陳立業(農推)及龔書將(化工)等4位
同學，各捐贈 6萬元，指定購買學校紀念品中心(臺大 X湛盧手沖精品濾掛式咖
啡(8 入)。
4. 義賣重聚紀念品扁柏雷雕雙杯墊：估 5萬元。
5. 1984 四十重聚主要支出合計 266.42 萬元：
1.餐費：1,159,200 元(84 桌(82+2)，每桌 11 位)。
2.固定成本：150.5 萬元
場佈及活動等費用：估 65 萬元。
紀念品扁柏雷雕雙杯墊：估 55 萬元。
重聚手冊編輯：6.5 萬元。
指定用途捐贈購買學校紀念品中心咖啡 900 盒：22.74 萬元。
重聚紀念品紙袋 900 個：1.26 萬元。
3. 預估結餘款 32.58 萬元以上，將以 10 萬元為倍數，以 69 級名義，捐贈母校建校百
年「百歲推手」基金。
五、文宣組：
1. 文宣組主要是是四十重聚手冊，內容包含
10
2. 增加三十重聚後迄今大約 10 年間台大校園變化。
3. 請各系組同學協助重聚手冊出席名單校稿，各系組負責確認自己系組出席名單校
稿。
六、 臨時動議：無
七、 散會（20:40）
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附件 1簽到表
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